Secțiunea Active din fișierul SAF-T dă bătăi de cap multor contabili tocmai pentru că nu are perioadă de grație. În materialul de mai jos găsești, pe scurt și cât se poate de practic, ce înseamnă acest lucru, cum se raportează Activele în D406 și la ce termene trebuie să fii atent ca să nu ajungi direct la sancțiuni.

Ce este, de fapt, secțiunea Active din SAF-T

În raportarea SAF-T, secțiunea Active înseamnă, în linii mari, tot ce ține de imobilizările firmei: mijloace fixe, investiții, amortizare, mișcări de intrări și ieșiri de active pe parcursul anului. Nu vorbim de un fișier separat, ci de un tip de conținut din declarația D406, dedicat activelor.

Potrivit ghidului oficial pentru D406 publicat de Agenția Națională de Administrare Fiscală, pentru active se depune o raportare anuală, sub forma unei declarații D406 – Active, care acoperă întreg exercițiul financiar anterior. Termenul este legat direct de situațiile financiare anuale, nu de lună sau trimestru, cum se întâmplă la restul fișierului SAF-T.

În practică, asta înseamnă că, odată pe an, firma trebuie să trimită prin D406 o imagine detaliată a registrului de mijloace fixe: ce active are, cum sunt amortizate, ce s-a cumpărat, ce s-a vândut sau casat și cum arată soldurile la final de an. Fără acest fișier, tabloul SAF-T rămâne incomplet.

De ce secțiunea Active nu are perioadă de grație

Perioada de grație în SAF-T apare doar la primele raportări lunare sau trimestriale ale declarației D406, pentru contribuabilii care intră pentru prima dată în sistem. Conform Ordinului ANAF nr. 1783/2021 și materialelor de asistență ulterioare, această perioadă permite depunerea cu întârziere, pe câteva luni, fără amenzi, dar doar pentru raportările curente, nu și pentru Active.

Articolul 3 din ordin stabilește termenele D406: pentru „alte informații decât Stocuri și Active” termenul este ultima zi a lunii următoare perioadei de raportare, iar pentru secțiunea Active termenul este data-limită de depunere a situațiilor financiare ale exercițiului financiar. Nu există, în textul actului, vreo derogare specială sau perioadă de acomodare pentru această raportare anuală.

În plus, ghidul oficial SAF-T explică faptul că raportarea activelor se face anual „în funcție de anul financiar al contribuabilului”, cu obligația de a transmite o declarație dedicată până la termenul de bilanț. Din nou, nu este menționată nicio fereastră de grație pentru primul an, iar actualizările ANAF ulterioare au clarificat doar modul tehnic de raportare, nu și vreo amânare.

Termene concrete în 2026 pentru raportarea secțiunii Active

Din 2026, obligația de raportare SAF-T s-a extins practic la toate categoriile de contribuabili care țin contabilitate în partidă dublă, conform calendarului oficial al obligațiilor fiscale pentru 2025 și anunțurilor ulterioare privind extinderea sistemului. Datele oficiale arată că D406 se depune lunar sau trimestrial în funcție de perioada de TVA, pentru toate entitățile vizate, de la societăți comerciale la asociații fără scop patrimonial.

Pentru secțiunea Active, termenul rămâne cel legat de situațiile financiare. Un exemplu des întâlnit: pentru o societate al cărei exercițiu financiar coincide cu anul calendaristic, fișierul SAF-T – Active aferent anului 2025 se depune odată cu bilanțul pe 2025. Un material specializat publicat la început de 2024 indica drept termen pentru raportarea activelor anul 2025 data de 31 mai (deplasată la 2 iunie, având în vedere zilele nelucrătoare) pentru companiile cu exercițiu financiar standard.

Dacă ne uităm la modul în care sunt structurate calendarele oficiale ANAF pentru 2024 și 2025, termenele pentru D406 menționate acolo vizează doar raportările lunare sau trimestriale și nu aduc vreo derogare la Active. În lipsa unei prevederi contrare publicate după 1 iunie 2026, referința rămâne aceeași: pentru Active se respectă termenul de bilanț, fără grație.

Ce înseamnă lipsa perioadei de grație, practic, pentru firme

Lipsa perioadei de grație la secțiunea Active din SAF-T nu e doar o chestiune de nuanță juridică. Ea schimbă modul în care trebuie pregătite datele din contabilitate, mai ales într-o firmă cu multe mijloace fixe, leasinguri sau investiții în curs. O întârziere sau o depunere incompletă poate fi sancționată ca pentru orice altă declarație depusă peste termen, după ce perioada de acomodare pentru raportările curente a expirat.

În plus, Activele sunt una dintre zonele preferate de analiză pentru inspecțiile fiscale, pentru că aici se pot ascunde atât erori, cât și optimizări fiscale discutabile. Raportarea anuală SAF-T scoate în față:

  • lista completă a activelor și valorile de intrare;
  • metodele și duratele de amortizare fiscală și contabilă;
  • mișcările de intrări, ieșiri, modernizări și casări pe parcursul anului.

Odată ce aceste informații ajung în depozitul de date al ANAF, ele pot fi puse cap la cap cu alte raportări electronice (e-Factura, e-Transport), potrivit documentelor oficiale privind implementarea reformelor din PNRR, care descriu proiectul de integrare a datelor fiscale în sistemele de risc ale administrației.

Cum te pregătești corect pentru raportarea Active – pași concreți

La Active nu există plasă de siguranță, așa că munca trebuie făcută din timp. Primul pas este să verifici dacă softul tău contabil poate genera structura de Active cerută de SAF-T. Documentația tehnică ANAF și schema oficială pentru România arată clar câmpurile: de la codul intern al activului la conturile contabile, durată, metodă de amortizare și solduri.

Al doilea pas este să îți pui în ordine registrul de mijloace fixe. Orice diferență între contabilitate și realitate – active casate, dar încă figurând ca în uz, bunuri lipsă, reevaluări neînregistrate – se va reflecta în fișierul SAF-T. Cu cât identifici aceste probleme mai devreme, cu atât ai timp să le corectezi prin documente interne și note contabile.

Al treilea pas: simulări. Mulți consultanți fiscali recomandă generarea unui fișier test cu Activele, pe care să îl rulezi prin validatorul ANAF. Acesta verifică atât structura XML, cât și corelațiile de bază între câmpuri și te ajută să vezi dacă informația din sistemul tău contabil se potrivește cu schema oficială, înainte să ajungi la termenul-limită.

Un ultim pas, ignorat des: ajustarea procedurilor interne. De exemplu, la o firmă care cumpără frecvent echipamente IT sau are lucrări de investiții în derulare, merită stabilit un flux clar de la achiziție până la punerea în funcțiune, astfel încât datele necesare pentru SAF-T să fie colectate corect încă de la prima factură.

Ce greșeli apar cel mai des la secțiunea Active și cum le eviți

Din discuțiile cu contabili și din prezentările publice pe tema SAF-T reiese că multe probleme la Active nu sunt de natură tehnică, ci țin de organizare. Una dintre cele mai frecvente greșeli este să tratezi secțiunea Active ca pe o anexă oarecare, de completat „când o fi gata bilanțul”, fără un plan clar.

O altă greșeală frecventă este amestecul dintre valorile contabile și cele fiscale. Codul fiscal permite, în anumite condiții, metode de amortizare accelerate sau diferite durate de utilizare față de contabilitate. Dacă în programul de contabilitate nu sunt clar separate cele două tipuri de amortizare, fișierul SAF-T poate deveni greu de urmărit, inclusiv pentru inspectorul care îl va analiza.

Se mai întâmplă des ca firmele să ignore activele cu valoare mai mică sau anumite categorii (de exemplu, investiții în curs care au fost puse în funcțiune târziu în an). În fișierul SAF-T însă, lipsurile ies în evidență: nu se mai potrivesc soldurile, iar diferențele pot ridica semne de întrebare. De aceea, e util să existe o persoană responsabilă intern – contabil sau controller – care să trateze secțiunea Active din SAF-T ca pe un proiect separat, măcar în primul an complet de raportare.

Întrebări frecvente

Se aplică perioada de grație din SAF-T și pentru raportarea Active?

Nu. Perioada de grație acordată prin Ordinul ANAF nr. 1783/2021 vizează doar primele declarații lunare sau trimestriale D406. Pentru raportarea anuală a activelor, termenul este cel de depunere a situațiilor financiare, fără fereastră suplimentară.

Ce se întâmplă dacă depun secțiunea Active după termen?

După expirarea oricărei perioade de acomodare pentru raportările curente, o declarație D406 depusă peste termen poate fi sancționată contravențional, conform Codului de procedură fiscală. Valoarea amenzilor și tratamentul exact depind de situația concretă și de încadrarea contribuabilului.

Trebuie să depun secțiunea Active chiar dacă am puține mijloace fixe?

Da, dacă te numeri printre contribuabilii obligați la raportare SAF-T și ai cel puțin un activ înregistrat, fișierul dedicat Active trebuie pregătit și depus. Excepțiile țin de lipsa totală a activelor și de încadrarea fiscală, nu de „cât de mare” este firma.

Raportarea activelor în SAF-T nu este doar o bifă în plus la final de an, ci o radiografie detaliată a felului în care firma ta își gestionează investițiile și amortizarea. Cu cât tratezi mai devreme serios această raportare, cu atât mai ușor va fi, în timp, să ții pasul cu termenele, schimbările tehnice și întrebările venite din partea Fiscului.

Acest material are rol informativ și se bazează pe acte normative și documente oficiale disponibile la data de 2 septembrie 2026. Nu reprezintă consultanță fiscală. Pentru situația firmei tale, discută cu un expert contabil sau un consultant fiscal autorizat.