Schimbarea regulilor privind capitalul social a lăsat mulți antreprenori în ceață: unii aud de 5.000 de lei, alții de 500 de lei și nimeni nu mai știe exact cine trebuie să facă ce și până când. În rândurile de mai jos clarificăm, pe baza legislației și a informărilor fiscale recente, cine trebuie să majoreze capitalul social la 5.000 de lei și care sunt termenele reale.

Când devine obligatorie majorarea capitalului social la 5.000 de lei

Obligația de majorare la 5.000 de lei privește societățile cu răspundere limitată (SRL) care depășesc un anumit prag de cifră de afaceri. Potrivit modificărilor aduse Legii societăților, dacă o firmă are o cifră de afaceri netă mai mare de 400.000 de lei, capitalul social minim trebuie să fie 5.000 de lei, nu 1 leu sau 200 de lei, cum se întâmpla frecvent înainte, conform textului actualizat al legii societăților comerciale și materialelor de analiză juridică.

Regula se aplică atât firmelor noi, cât și celor mai vechi. Pentru firmele nou-înființate, condiția devine relevantă din momentul în care depășesc pragul de 400.000 de lei cifră de afaceri netă, chiar dacă inițial au fost înregistrate cu un capital social mai mic. Pentru societățile deja existente care au trecut de acest prag înainte sau la 31 decembrie 2025, legea stabilește direct obligația de a ajunge la capitalul social minim de 5.000 de lei, conform unui ghid recent de specialitate.

Dacă firma are cifră de afaceri sub 400.000 de lei, nu intră în această obligație de 5.000 de lei. Pentru aceste SRL-uri, discuția se mută la pragul de 500 de lei, valabil pentru societățile înființate din 2026 încolo, însă acesta este un alt subiect; aici ne concentrăm pe cine trebuie să ajungă la 5.000 de lei.

Cine, concret, trebuie să majoreze capitalul social la 5.000 de lei

Din interpretarea articolelor introduse prin legea de modificare a Legii 31/1990 și din materialele de sinteză întocmite de consultanți fiscali și avocați, se pot identifica câteva categorii clare de firme obligate să facă această majorare.

În linii mari, trebuie să majoreze capitalul social la 5.000 de lei:

  • SRL-urile care aveau deja, la 31.12.2025, cifră de afaceri netă peste 400.000 de lei și capital social sub 5.000 de lei, conform unui articol de analiză fiscală bazat pe date oficiale.
  • SRL-urile care depășesc pragul de 400.000 de lei după 1 ianuarie 2026, indiferent cu ce capital au pornit, potrivit unei prezentări tehnice dedicate reformei fiscale 2026 și interpretărilor practicienilor.

Nu intră în această obligație, deși pot alege voluntar să își majoreze capitalul social:

SRL-urile înființate înainte de modificarea legii, cu cifră de afaceri sub 400.000 de lei, care au capital social de 200 de lei sau altă sumă sub 500 de lei. Mai multe analize fiscale recente arată că, pentru acestea, nu există în prezent o regulă care să impună automat o creștere la 500 de lei doar pentru că legea a crescut minimul pentru firmele noi.

Până când trebuie făcută majorarea capitalului social la 5.000 de lei

Aici apar cele mai multe confuzii, pentru că sunt, de fapt, două tipuri de termene: un termen general, legat de modificările introduse de noua lege, și un termen individual, legat de momentul în care firma depășește pragul de 400.000 de lei.

Conform unei note de informare bazate pe textul noii legi și pe explicații date în documente de specialitate:

  • Firmele care depășeau deja pragul de 400.000 de lei la intrarea în vigoare a legii au o perioadă de tranziție de maximum doi ani pentru a se conforma. Pentru multe dintre ele, termenul-limită este 18 decembrie 2027, calculat ca doi ani de la data intrării în vigoare a legii ce a modificat Legea 31/1990.
  • Există și un termen intermediar, 31 decembrie 2026, până la care majorarea aduce anumite avantaje de cost, precum reducerea cu 50% a tarifului de publicare în Monitorul Oficial, dacă modificarea actului constitutiv privește exclusiv această majorare, potrivit unui document explicativ adresat contribuabililor.

În practică, asta înseamnă că multe firme nu sunt obligate să își majoreze capitalul social la 5.000 de lei în 2026, dar au un stimulent financiar să o facă mai devreme. Termenul de doi ani funcționează ca limită maximă de conformare, nu ca dată până la care trebuie neapărat să se închidă procedura dacă nu se dorește și reducerea de costuri.

Ce se întâmplă dacă nu majorezi capitalul social la timp

Legea nu lasă această obligație fără „dinți”. În forma modificată a Legii 31/1990, se prevede explicit că, dacă o societate cu răspundere limitată nu își completează capitalul social în termenul acordat, tribunalul poate dispune dizolvarea firmei, la cererea oricărei persoane interesate sau a Oficiului Național al Registrului Comerțului.

Dizolvarea nu înseamnă ștergerea instantă a firmei, dar blochează activitatea normală și deschide drumul către lichidare. Practic, o firmă care nu se aliniază la noul nivel de capital social minim se expune la:

refuzul unor operațiuni la Registrul Comerțului, dificultăți în relația cu băncile și partenerii de afaceri, dar și la riscul real de a fi dizolvată din oficiu, așa cum este explicat în materialele de informare fiscală pentru anul 2026.

Dincolo de litera legii, există și impactul de imagine. Un capital social de 1 leu sau 200 de lei arată, în prezent, neseriozitate în fața multor parteneri. Majorarea la 5.000 de lei, atunci când pragul de cifră de afaceri este depășit, devine nu doar o obligație, ci și un semnal de stabilitate.

Cum te pregătești din timp pentru majorarea capitalului social la 5.000 de lei

Primul pas este să știi exact unde te afli. Verifică împreună cu contabilul cifra de afaceri netă pentru anii 2024 și 2025 și prognoza pentru 2026. Dacă te apropii de pragul de 400.000 de lei, merită să pui deoparte suma necesară majorării, pentru a nu fi luat prin surprindere.

Procedural, majorarea capitalului social la 5.000 de lei presupune, în linii mari:

adoptarea unei hotărâri a asociaților prin care se decide majorarea, actualizarea actului constitutiv cu noul capital social, efectuarea vărsământului (de regulă, prin alimentarea contului bancar al firmei cu suma necesară) și depunerea dosarului de mențiuni la Registrul Comerțului, după regulile obișnuite pentru modificările actului constitutiv, conform prezentărilor juridice recent publicate.

Un aspect important: după ce capitalul social a fost majorat la 5.000 de lei ca urmare a depășirii pragului de 400.000 de lei, acesta nu mai poate fi diminuat sub acest nivel, chiar dacă în anii următori cifra de afaceri scade, potrivit unei sinteze fiscale pentru anul 2026. Deci nu este o măsură temporară, ci una cu efect definitiv asupra structurii firmei.

Întrebări frecvente

Dacă am un SRL vechi cu 200 de lei capital social și cifră de afaceri mică, trebuie să ajung la 5.000 de lei?

Nu, obligația de 5.000 de lei apare doar când cifra de afaceri netă depășește 400.000 de lei. Pentru SRL-urile vechi sub acest prag, nu există în prezent obligația expresă de majorare doar până la 500 de lei.

Termenul-limită este 31 decembrie 2026 sau 18 decembrie 2027?

Data de 31 decembrie 2026 ține de facilități de cost (reducerea taxei de publicare). Termenul de doi ani pentru conformare, indicat în materialele de specialitate, merge până în decembrie 2027 pentru firmele vizate de lege încă de la intrarea ei în vigoare.

Ce se întâmplă dacă depășesc pragul de 400.000 de lei abia în 2027?

În acest caz, termenul se calculează raportat la exercițiul financiar în care ai depășit pragul. Legea vorbește despre majorarea până la finalul exercițiului financiar următor celui în care se constată depășirea plafonului de cifră de afaceri.

Regula „capital social 5.000 de lei la peste 400.000 de lei cifră de afaceri” nu este doar o bifă birocratică, ci o schimbare care separă, încet, firmele de ocazie de cele care vor să joace serios. Cu cât știi mai clar din timp ce ai de făcut și până când, cu atât poți trata această obligație ca pe o investiție calculată în stabilitatea firmei, nu ca pe o corvoadă de ultim moment.

Informațiile din acest articol au caracter general și se bazează pe legislația și materialele de specialitate disponibile la data de 2 septembrie 2026. Pentru situația concretă a firmei tale, verifică textele legale în vigoare și consultă un contabil sau un avocat specializat.