Mulți visează la propriul service auto, dar se blochează când ajung la autorizare RAR, dotări și obligativitatea de a avea personal calificat. În rândurile de mai jos găsești, pe scurt și cu trimiteri la reguli oficiale, ce trebuie să pui la punct ca să deschizi legal un service auto în România în 2026.

Ce trebuie să știi înainte să pornești la drum

Un service auto nu înseamnă doar un spațiu cu două elevatoare și un mecanic priceput. Activitatea este reglementată strict, iar Registrul Auto Român (RAR) autorizează operatorii economici care fac reparații, întreținere, reglări sau dezmembrări de vehicule, în baza OG 78/2000 și OG 82/2000, cu modificările ulterioare, conform unui plan oficial de administrare pentru perioada 2024-2028.

Autorizarea RAR se acordă pe activități și sisteme (motor, direcție, frâne, caroserie etc.), nu „la grămadă” pentru orice lucrare. Reglementările tehnice (RNTR 9) și metodologia de evaluare stabilesc atât condițiile de dotare și spațiu, cât și cerințe de personal și documentație tehnică.

În plus față de RAR, vei avea nevoie, de regulă, de avize pentru securitate la incendiu, sănătate și securitate în muncă, protecția mediului și autorizații locale, în funcție de specificul activității. Acestea nu se obțin de la RAR, ci de la alte autorități (ISU, ITM, Agenția de Mediu, primărie).

Dotările minime pentru un service auto autorizat

Regulile privind evaluarea capabilității tehnice a atelierelor de service sunt detaliate într-o metodologie aprobată prin ordin ministerial, care stabilește ce echipamente sunt necesare pentru diverse tipuri de lucrări asupra vehiculelor rutiere.

Lista exactă diferă după activitatea pe care vrei să o autorizezi (mecanică generală, electrică, tinichigerie, dezmembrări etc.), dar, în practică, pentru un service auto clasic de mecanică și electrică, RAR verifică de obicei existența:

  • unor elevatoare sau instalații de ridicat omologate și verificate metrologic;
  • sculelor și dispozitivelor specifice (chei dinamometrice, prese, standuri);
  • echipamentelor de diagnosticare electronică adecvate vehiculelor deservite;
  • aparaturii de măsură (multimetre, testere pentru instalații electrice, eventual stand frâne sau amortizoare, dacă se solicită activități aferente);
  • ventilației, iluminatului și instalațiilor de lucru sigure, conforme cu normele de securitate și protecția muncii.

Pe lângă echipamente, metodologia cere ca activitățile care pot influența siguranța rutieră sau mediul să fie făcute în spații adecvate – hale sau ateliere cu pardoseală rezistentă, zone delimitate pentru lucrări murdare, depozitare deșeuri (uleiuri, filtre, acumulatori) și o zonă administrativă pentru recepție, devize și documente.

Dacă vrei și activitate de dezmembrare, există reguli suplimentare și o listă separată de ateliere autorizate de RAR pentru această zonă, actualizată la 1 aprilie 2026, conform datelor publicate de instituție.

Autorizarea RAR: pașii și documentele de bază

Registrul Auto Român este singura instituție care poate autoriza un service auto din punct de vedere tehnic. Pe site-ul oficial al RAR există o secțiune dedicată autorizării operatorilor economici pentru activități de service, unde se explică faptul că autorizarea se acordă pentru anumite tipuri de activități (A1 – reparații, A2 – reglări etc.) și pentru anumite sisteme ale vehiculului.

Conform reglementărilor RNTR 9, actualizate prin ordine recente ale ministrului transporturilor, solicitantul trebuie să depună la reprezentanța RAR din județ sau la București o cerere-tip și un chestionar de autoevaluare, împreună cu un dosar care include, între altele:

  • actele firmei, din care să rezulte că are în obiectul de activitate reparații, întreținere sau activitățile pentru care cere autorizarea;
  • planul general al spațiului de lucru și descrierea fluxului tehnologic;
  • lista echipamentelor și documente de conformitate pentru acestea;
  • documentația tehnică (manuale, cataloage, scheme) pentru vehiculele deservite;
  • dovezi privind pregătirea profesională a personalului, acolo unde este cazul, certificatul de capacitate profesională al conducătorului atelierului.

RAR analizează dosarul și efectuează un audit la fața locului. Reglementările prevăd întocmirea unui raport de evaluare, în care sunt notate eventualele neconformități și măsurile corective necesare, înainte de acordarea autorizației tehnice.

Potrivit unei actualizări legislative publicate în 2024 pe portalul oficial de legislație, RAR face auditul periodic de supraveghere la cel mult doi ani de la data autorizării sau de la ultimul audit, iar, în caz de pierdere sau furt, autorizația se poate înlocui cu un duplicat emis în maximum 5 zile lucrătoare de la cerere.

Ce personal trebuie să aibă un service auto

Legislația tehnică nu impune o schemă fixă de personal valabilă pentru orice service, dar pune accent pe calificare. Metodologia de autorizare vorbește despre evaluarea „capabilității tehnice”, care include verificarea personalului ce execută activități de reparație, reglare sau reconstrucție a vehiculelor.

În practică, RAR va cere să dovedești că ai:

– cel puțin un mecanic auto calificat pentru fiecare categorie de lucrări principale asumate;

– personal cu pregătire specifică pentru electrică/electronică, dacă soliciți autorizare pe aceste sisteme;

– un responsabil tehnic sau conducător de atelier cu experiență, unde reglementările o cer, certificat de atestare a capacității profesionale în domeniul respectiv.

În afara condițiilor RAR, trebuie respectate și regulile generale de muncă – contracte individuale, instruire SSM și PSI, fișe de post, control medical la angajare și periodic. Inspectoratul Teritorial de Muncă poate verifica oricând dacă angajații sunt declarați și instruiți corect pentru activitățile desfășurate în service.

Alte autorizații și obligații pe care nu e bine să le ignori

Autorizarea RAR este doar o parte din tablou. Pentru un service auto funcțional, trebuie să te uiți atent și la celelalte obligații legale, care diferă în funcție de mărimea și amplasarea afacerii:

În majoritatea cazurilor, sunt necesare:

– aviz sau autorizație de securitate la incendiu, având în vedere substanțele inflamabile și echipamentele electrice dintr-un atelier auto;

– aviz de mediu, inclusiv pentru gestionarea uleiurilor uzate, filtrelor, acumulatorilor și altor deșeuri periculoase;

– documente interne privind managementul deșeurilor și contracte cu firme autorizate pentru colectare.

Dacă vizezi și contracte cu instituții publice sau companii mari, să știi că acestea cer, aproape fără excepție, dovada autorizării RAR pentru activitățile exact descrise în caietul de sarcini. Un document publicat în 2026 de o autoritate contractantă arată explicit condiția de a prezenta autorizarea RAR a atelierului pentru tipul de vehicule vizat.

Pe lângă partea de autorizări, nu uita de obligațiile fiscale și contabile obișnuite pentru orice firmă – înregistrare fiscală, case de marcat acolo unde este cazul, evidența corectă a pieselor și manoperei, declararea veniturilor.

Întrebări frecvente

Cât durează autorizarea RAR pentru un service auto?

Durata depinde mult de cât de bine este pregătit dosarul și atelierul. Reglementările prevăd audit la sediu, dacă apar neconformități, trebuie remediate înainte de emiterea autorizației. În practică, procesul poate merge de la câteva săptămâni la câteva luni.

Pot deschide un service auto într-un spațiu închiriat?

Da, atâta timp cât ai drept de folosință dovedit prin contract și spațiul îndeplinește cerințele tehnice și de siguranță. RAR verifică dotările, fluxul tehnologic și respectarea reglementărilor, nu faptul că deții clădirea în proprietate.

Este obligatoriu să am certificare de la un producător auto?

Nu întotdeauna. RAR prevede clase diferite de autorizare, inclusiv pentru ateliere fără abilitare de la un producător. Totuși, pentru anumite categorii de lucrări sau pentru a intra în rețele oficiale de service, astfel de certificări pot deveni o condiție comercială.

Un service auto deschis corect, cu autorizare RAR, dotări adecvate și personal calificat, înseamnă mai puține emoții la controale și mai multă încredere din partea clienților. Dacă tratezi partea birocratică la fel de serios ca prețul elevatorului, îți crești șansele ca atelierul să reziste pe termen lung.

Informațiile din acest articol au caracter general și se bazează pe reglementări și date oficiale valabile la data de 29 septembrie 2026. Pentru situația ta concretă și pentru verificarea ultimelor modificări legislative, adresează-te unui consultant sau verifică direct actele normative și informațiile publicate de instituțiile competente.